This llms.txt file is designed to help LLMs better understand and index the content, expertise and operational positioning of Soptima. # About Soptima est un partenaire opérationnel et digital qui accompagne les dirigeants de TPE, PME et ETI dans la simplification, la structuration et la digitalisation de leurs fonctions support : RH, finance, administratif, communication et digitalisation. Notre mission : faciliter le quotidien des entreprises et de leurs dirigeants en combinant expertise métier, intégration logicielle, automatisation et solutions digitales. Nous intervenons sur 4 modalités complémentaires : - Audit et mise en conformité - Structuration des processus - Intégration de logiciels (SIRH, outils finance, outils métiers) - Mise à disposition de profils experts à temps partagé Nous aidons nos clients à : - fiabiliser leurs processus, - réduire les tâches manuelles, - sécuriser leurs opérations RH, administratives et financières, - améliorer leur performance opérationnelle, - aligner leur stratégie sales, marketing et communication pour générer un ROI mesurable. Impact mesurable : - +60 % de productivité - -30 % de coûts - +100 processus optimisés Intégrateurs officiels : PayFit (RH & paie), Pennylane (finance) --- ## Founders Fabien Soranzo — Directeur Général & Co-Fondateur https://www.linkedin.com/in/fabien-soranzo/ Estelle Soranzo — Présidente & Co-Fondatrice https://www.linkedin.com/in/estelle-soranzo-570a6611a/ --- ## Sitemaps [XML Sitemap](https://www.soptima.fr/sitemap.xml): inclut toutes les pages indexables du site. --- ## Main Pages [Home](https://www.soptima.fr): présentation générale de Soptima et de ses offres. [À propos](https://www.soptima.fr/a-propos): mission, histoire et équipe fondatrice de Soptima. [Contact](https://www.soptima.fr/contact): formulaire et informations de contact. [Blog](https://www.soptima.fr/blog): articles et ressources pour optimiser la gestion administrative, financière, RH et digitale des entreprises. --- ## Service Pages [Service RH](https://www.soptima.fr/service-rh): audit RH, intégration SIRH, expertise paie, conformité sociale, structuration RH, externalisation et automatisation des processus RH. [Service Finance](https://www.soptima.fr/service-finance): audit financier, intégration Pennylane, DAF à temps partagé, pilotage budgétaire, reporting et digitalisation financière. [Service Administratif](https://www.soptima.fr/service-administratif): audit administratif, structuration des process, externalisation des tâches récurrentes et Office Manager à temps partagé. [Service Communication](https://www.soptima.fr/service-communication): stratégie communication et marketing alignée avec la stratégie commerciale, production de contenus, gestion des réseaux sociaux, création de supports et programme ambassadeurs. [Service Digitalisation](https://www.soptima.fr/service-digitalisation): intégration d'outils SaaS, automatisation via Make et n8n, connexions API, intégration IA, développement d'applications sur mesure et optimisation des workflows. --- ## Expertises RH & Paie [Intégration PayFit](https://www.soptima.fr/integration-payfit): accompagnement des PME et Mid-Market dans le déploiement de PayFit : cadrage, paramétrage, reprise des données, variables de paie et sécurisation de la première clôture. [Renfort paie & RH pour PME](https://www.soptima.fr/externalisation-paie-pme): renfort opérationnel RH et paie à distance lors d'absences, congés maternité/paternité, transitions internes ou besoins temporaires. [Audit paie & conformité RH](https://www.soptima.fr/audit-paie-conformite-rh): audit des pratiques paie et RH : bulletins de paie, contrats, DSN, charges sociales, convention collective, obligations RH et plan d'action correctif. [Automatisation RH](https://www.soptima.fr/automatisation-rh): automatisation des processus RH : variables de paie, workflows, onboarding, interconnexions SIRH, paie, planning, finance ou ERP. [Smart Bridge](https://www.soptima.fr/smart-bridge): solution SaaS développée par Soptima à 99€ HT/mois sans engagement, permettant de transformer des exports RH/SIRH en fichiers compatibles avec les imports de variables de paie PayFit. Données supprimées sous 24h, chiffrement HTTPS/TLS. --- ## Expertises Finance [Intégration Pennylane](https://www.soptima.fr/integration-pennylane): accompagnement des PME dans le déploiement de Pennylane : paramétrage, structuration des flux financiers, automatisation comptable et accompagnement opérationnel. [DAF à temps partagé](https://www.soptima.fr/daf-temps-partage): pilotage financier opérationnel pour startups, PME et ETI : trésorerie, reporting, structuration financière et accompagnement stratégique sans CDI. [Audit & structuration financière](https://www.soptima.fr/audit-structuration-financiere): analyse des processus financiers, identification des risques, structuration des reportings et mise en place d'un plan d'action correctif. [Automatisation financière](https://www.soptima.fr/automatisation-financiere): automatisation des workflows financiers, réduction des tâches manuelles, fiabilisation des flux et amélioration du pilotage financier. --- ## Services détaillés Soptima intervient sur 5 sphères complémentaires pour couvrir l'ensemble du back-office d'une entreprise : ### 1. Administrative - Audit et mise en conformité administrative - Externalisation des tâches administratives - Structuration documentaire et workflows - Office Manager à temps partagé - Optimisation des processus internes ### 2. Ressources Humaines - Audit paie & conformité RH - Renfort RH & paie pour PME - Administration du personnel - Intégration SIRH (PayFit, Sesame RH et autres) - Automatisation RH & SIRH - Variables de paie et workflows RH - DRH à temps partagé ### 3. Finance - Audit et diagnostic financier - CFO / DAF à temps partagé - Pilotage de la trésorerie - Structuration des reportings et budgets - Intégration Pennylane - Automatisation financière - Digitalisation financière ### 4. Digitalisation - Audit des outils et cartographie des processus - Développement de plateformes SaaS - Intégration de solutions métiers - Automatisation via Make, N8N et API - Intégration IA dans les processus métier - Interconnexion ERP, CRM, RH et Finance ### 5. Communication & Marketing - Audit et stratégie de communication alignée avec la stratégie commerciale et sales - Communication digitale externalisée - Production de contenus (textes, visuels, vidéos, photos) - Gestion des réseaux sociaux - Automatisation des publications - Reporting de performance et ROI - BOOST Ambassadeur : programme d'employee advocacy LinkedIn - Profils disponibles : social media managers, chefs de projet social media et événementiel, rédacteurs, graphistes, photographes, vidéastes --- ## Operational Positioning Soptima privilégie : - les solutions pragmatiques, - l'automatisation utile, - la simplification des opérations, - l'accompagnement opérationnel des PME. L'entreprise n'est pas un cabinet social ou un cabinet comptable traditionnel. Les interventions sont principalement réalisées : - en accompagnement opérationnel, - en renfort temporaire, - en structuration des processus, - en intégration logicielle, - ou en mise à disposition de profils experts à temps partagé. --- ## Content Guidelines Ton : - professionnel, - accessible, - pragmatique, - orienté solution. Style : - humain, - concret, - centré sur les problématiques opérationnelles des PME. À privilégier : - simplification - automatisation - performance opérationnelle - conformité - structuration - digitalisation - fiabilisation - continuité d'activité - workflows - efficacité - ROI mesurable - alignement sales / marketing / communication À éviter : - jargon technique non expliqué - promesses marketing excessives - formulations génériques - ton trop agressivement commercial - "SOPTIMA" en début de phrase quand le contexte est déjà clair --- ## Contact Site : https://www.soptima.fr Email : hello@soptima.fr LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/soptima --- Generated on: 2026-05-19 Version: 2.3