Pilotez vos dépenses IA dans une seule plateforme

SOPTIMA AI Hub réunit coûts, budgets, contrats, licences et usages de l'IA. Vous savez ce que vous dépensez, ce que vous pouvez économiser et ce qui doit être encadré.

Tableau de bord SOPTIMA AI Hub : dépenses IA sur douze mois, répartition par fournisseur et par type de facturation
 

Ce que la plateforme vous apporte

Une plateforme pensée pour centraliser les informations, simplifier le pilotage et faciliter les décisions liées aux coûts, aux contrats et aux usages de l'IA.

AI Cost Management

Gardez le contrôle sur votre budget IA

Centralisez les dépenses liées aux engagements et consommations IA. Visualisez leur évolution et anticipez les risques de dépassement budgétaire.

 
Budget épuisé le 10 janv. 2027· au rythme actuel
Dépense IA · 12 mois
168,2 k€
RéaliséProjeté
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Budget annuel
Févr.MaiAoûtNov.Janv.
AI Contract Management

Anticipez les renouvellements de vos contrats IA.

Recevez des alertes avant chaque échéance pour anticiper les renouvellements et ajustez vos engagements.

OpenAI EnterpriseRenouvellement manuel
 
78 %
Microsoft EATacite reconduction
 
54 %
Anthropic EnterpriseRenouvellement manuel
 
31 %
Préavis dans 60 jours · Microsoft EA
Inventaire IA

Identifiez les outils IA utilisés

Outils référencés, comptes personnels et Shadow AI réunis dans une base commune à tous les modules.

Outils IA de l'entreprise
Microsoft 365 Copilot
Référencé
ChatGPT Enterprise
Référencé
Claude
Référencé
Gemini (comptes personnels)
Shadow AI
AI FinOps

Identifiez les économies possibles

Sièges dormants, licences non attribuées, modèles surdimensionnés : chaque écart est repéré, chiffré et suivi jusqu'à la décision.

14 400 €/ an
d'économies identifiées, signal par signal
Retirer les sièges Copilot dormants
Nouveau
Réattribuer les sièges non attribués
En cours
Basculer vers un modèle moins coûteux
Réalisé
AI Governance

Encadrez les usages sans freiner les équipes

Registre des usages, charte, validation des nouveaux outils et suivi des obligations AI Act et RGPD.

Cadre d'usage de l'IA
Registre des usages
 
Charte d'usage diffusée
 
Outils validés
 
Obligations AI Act suivies
 
À valider
Nouvel outil demandé par la direction Commerce
Adoption

Mesurez l'adoption de l'IA

Enquêtes d'usage, suivi des formations et niveau de maturité, pour savoir où accompagner les équipes.

Niveau de maturité IA
1
Conscient
2
Visible
3
Gouverné
4
Optimisé
Collaborateurs formés
 
Usages déclarés par les équipes
 

Une vue adaptée à chaque décideur

DG

Direction générale

Une vision consolidée des dépenses, des économies et des risques liés à l'IA, pour arbitrer en connaissance de cause.

DAF

Direction financière

Une vision en temps réel des dépenses IA, et de leur répartition. Anticipation des dépassements et identification des économies potentielles.

DSI

Direction des systèmes d'information

Licences, contrats et outils utilisés, pour garder la main sur le parc IA et ses renouvellements.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur l'adoption, la maîtrise des coûts et la gouvernance de l'intelligence artificielle.

À qui s'adresse SOPTIMA AI Hub ?

Aux PME et ETI qui utilisent plusieurs outils d'IA et veulent en maîtriser les coûts et les usages : direction générale, direction financière et DSI.

Où sont hébergées les données ?

Les données de la plateforme sont hébergées dans l'Union européenne, dans un centre de données situé à Paris.

Quels fournisseurs d'IA la plateforme suit-elle ?

Les principaux écosystèmes du marché : Microsoft, OpenAI, Anthropic, Google… Les données sont collectées automatiquement lorsqu'une connexion existe, et complétées par l'import de factures ou d'exports.

Faut-il changer nos outils pour utiliser la plateforme ?

Non. SOPTIMA AI Hub s'appuie sur vos outils et vos contrats existants : il ne remplace ni vos outils d'IA ni votre comptabilité.

La plateforme est-elle accompagnée ?

Oui. SOPTIMA accompagne la mise en place, puis des revues régulières permettent de suivre les économies et d'arbitrer les actions.

Prenez le contrôle de vos consommations IA

Découvrez comment notre plateforme transforme vos coûts, contrats et usages IA en décisions claires.
Écran AI FinOps de SOPTIMA AI Hub : signaux classés par catégorie (Model, Prompt, Data, Infra, Usage) avec leur statut, alerte d'échéance de contrat et d'enveloppe de crédits