Maîtrisez l'IA dans votre entreprise, étape par étape
Formation, inventaire, structuration, optimisation FinOps et gouvernance : SOPTIMA accompagne les PME et ETI selon leur niveau de maturité, avec en complément, une plateforme qui centralise coûts, contrats et usages.
Notre méthodologie
Cinq étapes, de la formation de vos équipes au pilotage. Vous démarrez là où vous en êtes et n'activez que les étapes utiles. SOPTIMA AI Hub centralise le suivi.
Former vos équipes à un usage maîtrisé de l'IA. Formations certifiées Qualiopi, finançables par votre OPCO.
Inventorier vos outils IA, leurs coûts et leurs usages, et détecter le Shadow AI : les outils utilisés hors de tout cadre.
Centraliser contrats et licences, définir les rôles et les règles d'usage de l'IA dans l'entreprise.
Réduire les coûts sans dégrader les résultats : licences inactives, modèles surdimensionnés, doublons.
Piloter avec SOPTIMA AI Hub : budgets, alertes, renouvellements et conformité AI Act.
Le détail de nos services
Chaque étape peut être engagée seule ou associées avec les autres. Nous commençons généralement par un diagnostic de vos usages et de vos coûts.
Former vos équipes à un usage maîtrisé de l'IA
Sensibiliser, former et développer les compétences pour une adoption efficace et responsable de l'IA. Des formations adaptées à chaque niveau, intégrant les bonnes pratiques, la sécurité des données et la maîtrise des coûts.
Voir nos formations →- Formations certifiées Qualiopi, finançables par votre OPCO
- Bonnes pratiques d'usage, de sécurité et de confidentialité
- Comprendre comment l'IA se facture : sièges, tokens, crédits
- Prendre les mesures de maîtrise de l'IA prévues par l'article 4 de l'AI Act
Identifier et évaluer les usages de l'IA
Quels outils sont utilisés, par qui et à quel coût ? Notre diagnostic permet de cartographier les usages et les dépenses liés à l'IA, pour gagner en visibilité et identifier les principaux axes d'amélioration.
Demander un diagnostic →- Inventaire des outils, licences, abonnements et consommations API
- Détection du Shadow AI : les outils utilisés hors de tout cadre
- Évaluation des usages, des données exposées et du niveau de maturité
- Feuille de route priorisée des chantiers
Structurer et centraliser la gestion de l'IA
Nous organisons et centralisons les contrats, les abonnements et les dépenses afin de garantir une meilleure visibilité sur les engagements, les responsabilités et la répartition des coûts.
- Référentiel des contrats et des échéances de renouvellement
- Répartition des coûts par direction, équipe ou projet
- Rôles, circuits de validation et règles d'achat
- Charte d'usage de l'IA dans l'entreprise
Maîtriser les coûts sans compromettre la performance
Nous activons les leviers FinOps sur cinq dimensions : modèles, prompts, usages, infrastructure et données.
- Licences inactives et sièges non attribués
- Modèles surdimensionnés par rapport à l'usage réel
- Doublons d'outils et d'abonnements
- Traitements par lots et réutilisation du cache sur les API
Piloter et gouverner l'IA avec SOPTIMA AI Hub
Notre application SOPTIMA AI Hub centralise les coûts, les contrats et les usages de l'IA pour offrir une vision globale et faciliter le pilotage. Associée à notre accompagnement, elle permet de renforcer la gouvernance et d'assurer une maîtrise constante de l'IA.
Découvrir la plateforme →- Budgets, alertes et suivi des échéances
- Politiques d'usage et suivi de la conformité AI Act
- Indicateurs de maturité et revues régulières
- Accompagnement récurrent par nos équipes
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur l'adoption, la maîtrise des coûts et la gouvernance de l'intelligence artificielle.
Par où commencer ?
Le plus souvent par un diagnostic : l'inventaire de vos outils IA, de vos dépenses et de vos usages. Vous obtenez une vision claire de la situation et une feuille de route priorisée.
Faut-il engager les cinq étapes ?
Non. Chaque entreprise démarre selon son niveau de maturité et n'active que les étapes utiles. Une formation seule ou un diagnostic seul sont possibles.
Vos formations sont-elles finançables ?
Oui. Nos formations sont certifiées Qualiopi et peuvent être prises en charge par votre OPCO, selon ses critères de financement.
Faut-il utiliser SOPTIMA AI Hub pour travailler avec vous ?
Non, la plateforme n'est pas un prérequis pour les premières étapes. Elle prend le relais pour piloter dans la durée : budgets, alertes, contrats, usages et conformité.
Quels outils IA suivez-vous ?
Les assistants comme ChatGPT, Claude, Gemini ou Microsoft 365 Copilot, les outils de développement, les API et plateformes cloud, ainsi que l'IA intégrée à vos logiciels métiers. Un outil n'est pas dans la liste ? Parlons-en.
Maîtrisez vos dépenses IA et pilotez votre ROI.
SOPTIMA aide les PME et ETI à maîtriser leurs dépenses, leurs usages et la gouvernance de leur intelligence artificielle.