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Audit paie & conformité RH pour PME
SOPTIMA accompagne les PME dans l’analyse de leurs pratiques paie et RH afin d’identifier les risques, vérifier la conformité sociale et prioriser les actions correctives.
Pourquoi réaliser un audit paie & RH ?
La paie et la gestion RH concentrent de nombreux risques juridiques, sociaux et financiers.
Un audit permet de vérifier la fiabilité des pratiques, d’identifier les écarts et de sécuriser l’organisation avant qu’une erreur ne devienne un risque réel pour l’entreprise.
Sécuriser vos pratiques sociales
Vérifier la bonne application de la législation sociale, de la convention collective et des obligations RH.
Réduire les risques paie
Identifier les erreurs potentielles sur les bulletins, cotisations, absences, primes, classifications ou déclarations.
Prioriser les actions correctives
Obtenir une vision claire des écarts, des risques associés et des actions à mener en priorité.
Ce que nous contrôlons
Notre audit couvre les principaux points de vigilance paie et RH afin de vous donner une vision claire de votre niveau de conformité.
Contrats & dossiers salariés
Contrats de travail, avenants, temps de travail, périodes d’essai, clauses spécifiques et conformité des dossiers.
Bulletins de paie
Salaire de base, primes, absences, heures supplémentaires, cotisations, net imposable, net à payer et mentions obligatoires.
Charges sociales & DSN
Taux appliqués, assiettes de cotisations, exonérations, réductions de charges, DSN et cohérence paie / déclarations.
Convention collective
Minima salariaux, classifications, temps de travail, règles conventionnelles et cohérence avec les profils salariés.
Obligations RH
Registre du personnel, affichages obligatoires, documents RH, procédures d’embauche et de sortie.
Santé, sécurité & suivi social
DUERP, registre sécurité, plan d’évacuation, visites médicales et obligations liées à la prévention.
Notre méthodologie d’audit paie & RH
Nous structurons chaque mission autour d’une démarche claire : cadrage, collecte documentaire, contrôles, analyse des écarts et restitution opérationnelle.
1
Cadrage de la mission
Nous définissons le périmètre de l’audit, les objectifs, les interlocuteurs, les outils utilisés et les documents nécessaires.
2
Collecte documentaire
Nous récupérons les éléments utiles : bulletins de paie, contrats, DSN, procédures internes, documents RH, conventions collectives et paramétrage logiciel.
3
Contrôles paie & RH
Nous vérifions les bulletins, cotisations, déclarations sociales, contrats, statuts, obligations administratives et procédures internes.
4
Analyse des écarts
Nous identifions les anomalies, risques juridiques, points de non-conformité et axes d’amélioration.
5
Restitution & plan d’action
Nous présentons les constats, les écarts identifiés et les risques associés afin de construire un plan d’action clair et priorisé.
✓ Rapport d’audit détaillé
✓ Liste des anomalies et points de vigilance
✓ Recommandations opérationnelles
✓ Plan d’action correctif priorisé
✓ Liste des anomalies et points de vigilance
✓ Recommandations opérationnelles
✓ Plan d’action correctif priorisé
Questions fréquentes sur l’audit paie & RH
Retrouvez les réponses aux principales questions sur notre démarche d’audit, le périmètre contrôlé et les livrables remis.
Quand réaliser un audit paie & RH ?
Un audit paie et RH peut être réalisé lors d’une forte croissance, d’un changement d’organisation, d’un contrôle URSSAF, d’un changement de logiciel ou simplement pour vérifier la conformité et la fiabilité des pratiques en place.
Quels documents faut-il préparer pour l’audit ?
Selon le périmètre défini, nous pouvons analyser différents documents : bulletins de paie, contrats de travail, DSN, registre du personnel, procédures RH, convention collective ou encore paramétrages des outils RH et paie.
L’audit porte-t-il uniquement sur la paie ?
Non. Notre audit peut couvrir à la fois les sujets paie, RH et conformité sociale afin d’obtenir une vision globale des pratiques et des risques potentiels de l’entreprise.
Contrôlez-vous les bulletins de paie ?
Oui. Nous analysons notamment les éléments variables, cotisations sociales, primes, absences, temps de travail, mentions obligatoires et cohérence globale des bulletins de paie.
Analysez-vous la convention collective appliquée ?
Oui. Nous vérifions la cohérence entre la convention collective appliquée, les classifications, les minima conventionnels et certaines règles RH ou paie spécifiques à votre activité.
Combien de temps dure un audit paie & RH ?
La durée dépend du périmètre analysé, du nombre de salariés et du niveau de contrôle attendu. Un échange de cadrage permet de définir précisément l’organisation et le planning de la mission.
Fournissez-vous un rapport d’audit ?
Oui. À l’issue de la mission, nous remettons un rapport d’audit détaillant les constats réalisés, les écarts identifiés, les risques associés et les recommandations prioritaires.
Contactez-nous pour en savoir plus