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Audit & Diagnostic des outils et processus
Cartographie des outils et applications utilisés
Analyse des processus métiers et des points de friction opérationnels
Identification des opportunités d’automatisation et d’amélioration
Recommandations et feuille de route digitale sur-mesure
Développement de Plateformes SaaS & Applications Métiers
Conception et développement de plateformes SaaS sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques
Automatisation native des processus métier au sein de l’application
Intégration avec les outils existants et les systèmes tiers via API
Maintenance, évolutions et accompagnement sur le cycle de vie applicatif
Audit &
Mise en conformité sociale
Audit de conformité paie et obligations sociales
Vérification des contrats, fiches de paie et déclarations
Recommandations et plan d’actions correctives
Structuration RH
Définition des process RH adaptés à la taille et aux ambitions de l’entreprise
Élaboration de fiches de postes, parcours d’intégration et procédures internes
Conseil en stratégie RH et obligations sociales
DIGITALISATION
Mise à disposition de profils &
Externalisation via Service managé
Mise à disposition de profils en régie ou à temps partiel
Gestion externalisée de la paie et de l’administration du personnel
Accompagnement quotidien sur les obligations légales et la gestion du social
Digitalisation & Automatisation des processus RH
Déploiement et paramétrage de solutions RH (Ex. Payfit)
Automatisation des processus RH : gestion des congés, on(off)boarding, déclarations sociales, notes de frais
Interconnexion avec les outils comptables et de gestion
Intégration de solutions métiers
Déploiement et paramétrage de solutions SaaS (ERP, CRM, gestion comptable, RH, finance…)
§Conseil sur le choix des solutions adaptées à l’organisation et aux enjeux métier
Formation et accompagnement des équipes à la prise en main
Automatisation des processus métiers
Identification des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
Mise en place d’automatisations via Make, N8N ou intégrations API
Création et maintenance de workflows automatisés interconnectés (facturation, RH, relance client, onboarding…)
DIGITALISATION
Audit & Diagnostic des outils et processus
Cartographie des outils et applications utilisés
Analyse des processus métiers et des points de friction opérationnels
Identification des opportunités d’automatisation et d’amélioration
Recommandations et feuille de route digitale sur-mesure
Intégration de solutions métiers
Déploiement et paramétrage de solutions SaaS (ERP, CRM, gestion comptable, RH, finance…)
Conseil sur le choix des solutions adaptées à l’organisation et aux enjeux métier
Formation et accompagnement des équipes à la prise en main
Automatisation des processus métiers
Identification des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée
Mise en place d’automatisations via Make, n8n, apier ou intégrations API
Création et maintenance de workflows automatisés interconnectés (facturation, RH, relance client, onboarding…)
Développement de Plateformes SaaS & Applications Métiers
Conception et développement de plateformes SaaS sur-mesure adaptées aux besoins spécifiques
Automatisation native des processus métier au sein de l’application
Intégration avec les outils existants et les systèmes tiers via API
Maintenance, évolutions et accompagnement sur le cycle de vie applicatif
Intégration Logiciel et Automatisation des processus
Nous renforçons l'efficacité de vos équipes en intégrant des outils soigneusement sélectionnés selon vos besoins et en automatisant vos processus pour un déploiement optimal.
Notre accompagnement
Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, de l’analyse initiale au suivi post-déploiement.
Notre objectif est de garantir une transition fluide, adaptée à vos besoins, tout en optimisant votre gestion administrative et financière.
1
Audit
- Collecte d'informations via un questionnaire
- Interviews des parties prenantes
- Cartographie des processus et identification des améliorations
- Formalisation des objectifs dans un cadre contractuel
2
Validation des solutions
- Validation des solutions et compatibilité
- Élaboration du planning d'implémentation
- Validation du contrat et des engagements
3
Implémentation et suivi
- Coordination du projet (étapes, délais, ressources)
- Vérification des fonctionnalités et performances.
- Test pilote en conditions réelles.
- Mise en production à l'échelle de l'entreprise.
- Transfert de compétences aux équipes.
- Validation finale de la conformité
4
Support et Maintenance
- Mise en œuvre des conditions et délais d'intervention.
- Affectation d'une équipe support
- Évaluation des performances et ajustements
Contactez-nous pour en savoir plus
Nos intégrations
Nous déployons et connectons les outils pour assurer une gestion fluide et optimisée de vos opérations administratives et financières. Nos intégrations garantissent une interopérabilité complète, maximisant ainsi l'efficacité et réduisant les tâches manuelles.
Pennylane
Regroupez votre gestion comptable et financière : automatisez les flux, gérez en temps réel et simplifiez le reporting pour une maîtrise complète de vos finances.
Qonto
Gérez vos finances professionnelles, simplifiez vos paiements, suivez vos dépenses et centralisez la gestion de vos comptes bancaires.
PayFit
Simplifiez la gestion de la paie et des ressources humaines avec PayFit. Automatisez les fiches de paie, gérez les congés, et gagnez du temps sur vos tâches administratives RH.
Lucca
Optimisez la gestion RH : suivez les absences, gérez les notes de frais, le tout centralisé pour faciliter la vie des managers et des employés.
alan
Mutuelle santé 100% digitale pour les entreprises, offrant une gestion simplifiée pour prendre soin de vos employés tout en réduisant les tâches administratives.
Notion
Notion est une plateforme de gestion de projet et de documentation qui centralise toutes vos informations. Créez, organisez et collaborez en un seul endroit pour améliorer la productivité de votre équipe.
YouSign
Une solution de signature électronique simple et rapide pour dématérialiser vos processus.
...
D'autres intégrations disponibles
En plus des solutions présentées, nous proposons de nombreuses autres intégrations adaptées à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter pour découvrir l’ensemble des possibilités.
Nos solutions d'automatisation des processus
Nous mettons en place des solutions d'automatisation sur mesure pour rendre vos processus plus efficaces et réduire les tâches manuelles. Grâce à des outils puissants ou des développements spécifiques, nous optimisons votre productivité en vous faisant gagner du temps et des ressources.
Make
Automatisation sans code. Créez des workflows complexes, connectez vos applications et accélérez vos processus métier sans effort grâce à Make.
Zapier
Connectez facilement toutes vos applications. Zapier permet d'automatiser des tâches répétitives et d'optimiser vos flux de travail sans intervention manuelle.
n8n
Solution d'automatisation puissante, offrant des nœuds personnalisés, des fonctions avancées et une communauté active, idéale pour créer des workflows complexes et gérer de grands volumes de données.
Développement spécifique
Nous développons des solutions sur mesure adaptées à vos besoins pour automatiser les processus les plus complexes, garantissant une intégration fluide et performante.
Exemple cas d'usage
Contexte: Notre client, une société de conseil en forte croissance, fait face à des recrutements massifs. Leur processus d'onboarding actuel, manuel et chronophage, menace de diluer l'expérience collaborateur. C'est pourquoi nous avons proposé d'automatiser cet onboarding, afin de libérer les équipes dirigeantes et de garantir une intégration rapide et impactante des nouveaux talents.
Audit & Diagnostic Préliminaire
Analyse de l'existant et des points de friction
Nous avons cartographié en détail le parcours d'onboarding actuel de notre client (impliquant les RH, l'IT, les Managers, la Finance). Nous avons identifié les tâches manuelles, les goulots d'étranglement, les doublons et les risques d'erreurs. Une évaluation des outils et systèmes déjà en place (SIRH, CRM, outils de communication, etc.) a été réalisée.
Recueil des besoins et des attentes des parties prenantes
Des entretiens ont été menés avec les équipes RH, IT, les managers et la direction pour cerner leurs attentes.
Conception de l'Architecture Cible & Préconisations
Modélisation du workflow d'onboarding cible
Nous avons élaboré le design du parcours automatisé, couvrant toutes les étapes de la signature du contrat à la fin de la période d'intégration. La timeline, les rôles, responsabilités et déclencheurs automatisés à chaque étape ont été clairement définis.
Sélection et préconisation des solutions technologiques
Les plateformes et outils les plus adaptés (solutions de workflow automation, SIRH intégré, outils de communication collaborative, etc.) ont été identifiés et recommandés. Une architecture technique intégrant les systèmes existants de notre client et les nouvelles solutions a été proposée.
Élaboration du plan de transformation
Un plan détaillé a été défini, incluant les étapes clés, le planning prévisionnel et les ressources nécessaires. Les gains estimés (temps, coûts, qualité d'expérience) et le ROI potentiel de l'automatisation ont été présentés.
Déploiement
Mise en place de la solution et intégrations techniques
Nous avons configuré et personnalisé les plateformes (workflows, formulaires, notifications) et créé les modèles de documents automatisés. Les connecteurs (API) ont été déployés pour intégrer la solution avec les systèmes existants (SIRH, annuaire, outils IT, paie), incluant la migration des données nécessaires. Des modules spécifiques ont été développés sur mesure, si besoin, pour répondre précisément aux besoins du client
Réalisation des tests fonctionnels et techniques
Avant le déploiement généralisé, nous avons rigoureusement validé la solution pour garantir son bon fonctionnement et son adéquation.Nous avons mené des tests fonctionnels, techniques, de performance et de sécurité pour valider l'ensemble du workflow et ses intégrations. Une phase pilote a ensuite été lancée auprès d'un groupe restreint de nouveaux collaborateurs, nous permettant de recueillir des retours d'expérience précieux. Ces retours ont été analysés en profondeur pour procéder aux ajustements et optimisations nécessaires, assurant ainsi une solution parfaitement affinée.
"Travailler ensemble a vraiment été un plaisir ! Grâce à une bonne coordination et des échanges fluides, on a pu livrer le projet dans les temps. Content de voir à quel point ça va booster vos process !"
Valentin, Ingénieur Automatisation chez Soptima
Go-Live & Accompagnement Post-Déploiement
Déploiement réalisé avec succès 🎉
La solution a été mise en production pour toutes les nouvelles recrues, marquant le déploiement généralisé du processus d'onboarding automatisé. Un support technique est disponible post-déploiement pour résoudre tout incident.
"En pleine croissance, nos recrutements massifs rendaient l'onboarding manuel un vrai casse-tête. Soptima a été une révélation : leur automatisation de notre processus a été rapide et efficace, nous offrant un gain de temps considérable. Je peux enfin me concentrer sur l'opérationnel. C'est simplement super !"
Franck, Chef d'entreprise
Projet terminé
Le projet est désormais achevé avec succès, mais notre mission ne s'arrête pas là. Nous restons aux côtés de notre client pour l'accompagner dans ses évolutions et répondre à ses nouveaux besoins.
Contactez-nous pour en savoir plus
Questions fréquemment posées
Transparent et à votre écoute, nous répondons à toutes vos questions.
Quelle est la durée moyenne d'un projet ?
La durée dépend de la complexité des processus et du nombre de logiciels à intégrer, mais nous définissons un planning détaillé au début de chaque projet, avec des étapes bien définies pour garantir un déploiement rapide.
Utilisez-vous des solutions SaaS ou développez-vous des outils sur mesure en fonction de nos besoins ?
Notre approche est pragmatique et orientée vers la performance. Nous privilégions l'intégration et la personnalisation de solutions SaaS leaders sur le marché, reconnues pour leur robustesse, leur scalabilité et leurs mises à jour régulières (comme Pennylane ou Payfit, par exemple). Cette stratégie nous permet de déployer des solutions rapidement et à moindre coût pour nos clients. Toutefois, si un besoin très spécifique l'exige, et qu'aucune solution SaaS ne peut y répondre pleinement, nous sommes également en mesure de développer des modules ou fonctionnalités sur mesure pour compléter l'écosystème existant, assurant ainsi une solution parfaitement adaptée à vos exigences.
Comment vos solutions peuvent-elles m'aider à me conformer aux réglementations en vigueur ?
Nos solutions, qu'il s'agisse de nos outils financiers, RH, de signature électronique, ou autres, sont conçues pour vous accompagner dans le respect des réglementations en vigueur. Elles intègrent les dernières mises à jour légales. Par exemple, nos outils financiers sont adaptés aux exigences de la loi de finances, notamment en matière de facturation électronique, tandis que nos outils RH respectent les dernières évolutions du droit du travail.
Comment se passe la migration de mes données ?
Nous assurons une migration fluide et sécurisée de vos données vers nos solutions. Notre équipe effectue une analyse approfondie pour garantir l'intégrité des informations et un transfert sans faille, afin que vous puissiez démarrer avec vos nouveaux outils en toute tranquillité.
Proposez-vous un suivi après l'intégration ?
Oui, après la mise en place, nous offrons un support continu pour vous assurer que les solutions déployées fonctionnent de manière optimale.