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Audit & Mise en conformité sociale
Audit de conformité paie et obligations sociales
Vérification des contrats, fiches de paie et déclarations
Recommandations et plan d’actions correctives
Mise à disposition de profils & Externalisation via Service managé
Mise à disposition de profils en régie ou à temps partiel
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Accompagnement quotidien sur les obligations légales et la gestion du social
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Structuration RH
Définition des process RH adaptés à la taille et aux ambitions de l’entreprise
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Déploiement et paramétrage de solutions RH (Ex. Payfit)
Automatisation des processus RH : gestion des congés, on(off)boarding, déclarations sociales, notes de frais
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Accompagnement quotidien sur les obligations légales et la gestion du social
Simplifiez et sécurisez la gestion de vos ressources humaines
Nous accompagnons les entreprises dans la structuration, la gestion et la digitalisation de leurs ressources humaines. Du contrôle de conformité sociale à l’externalisation de la paie et des obligations légales, nos services s’adaptent à vos besoins pour vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus RH.
Nous déployons également des solutions SIRH pour automatiser et simplifier la gestion au quotidien.
Contactez-nous pour en savoir plus
Exemple cas d'usage
Contexte: Un de nos clients rencontrait des difficultés à gérer ses contrats de travail et à appliquer correctement les règles issues des conventions collectives en vigueur. Face aux risques de non-conformité sociale et au manque d’automatisation, nous avons structuré un accompagnement sur mesure pour sécuriser sa gestion RH et simplifier ses processus.
Évaluation des besoins et diagnostic RH
Analyse de l'organisation RH
Analyse de l’organisation RH existante, identification des obligations légales et des objectifs spécifiques de l’entreprise
Audit social et documentaire
Revue complète des contrats de travail, bulletins de paie, conventions collectives applicables et pratiques RH pour identifier les écarts et risques.
Mise en conformité sociale
Remise en conformité sociale
Mise à jour des contrats de travail, rédaction des avenants et adaptation des règles internes pour garantir la conformité aux obligations légales et conventionnelles.
Digitalisation et automatisation RH
Déploiement de la solution Payfit
Configuration, paramétrage et formation des équipes à l’utilisation de Payfit pour automatiser la paie, les congés et les obligations sociales.
"L’accompagnement de Soptima a été déterminant pour structurer notre gestion RH. L’audit et la remise en conformité sociale ont sécurisé nos pratiques, et l’intégration de Payfit a considérablement simplifié la gestion de la paie et des obligations sociales. J’ai particulièrement apprécié la fluidité des échanges entre le commercial Payfit et les équipes de Soptima, ce qui a permis un déploiement rapide et sans accroc. Un service réactif, disponible et parfaitement adapté à nos besoins."
Florent, Dirigeant
Interconnexion des outils
Connexion de Payfit aux services partenaires (mutuelle, titres restaurant, outil financier tel que Pennylane) pour automatiser et centraliser la gestion RH et financière.
Accompagnement long terme
Support RH et juridique dédié
Mise à disposition d’un service expert que le client peut solliciter à tout moment via l’ouverture de demandes. Nos spécialistes RH et juridiques prennent en charge chaque demande, assurent un traitement rapide et apportent des réponses fiables et adaptées aux problématiques sociales et réglementaires.
La simplification n'exclut pas l'expertise
Grâce à notre accompagnement complet, notre client a sécurisé sa conformité sociale, automatisé ses processus RH avec Payfit, et centralisé la gestion grâce à l’interconnexion des outils. Cet appui expert régulier lui garantit sérénité et efficacité au quotidien.
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Questions fréquemment posées
Transparent et à votre écoute, nous répondons à toutes vos questions.
Quels sont les bénéfices de digitaliser la gestion RH ?
La digitalisation permet de gagner du temps, réduire les erreurs administratives, automatiser les tâches répétitives (paie, congés) et améliorer la conformité réglementaire.
Par où commencer pour digitaliser et optimiser ma gestion RH ?
Chaque entreprise a ses priorités et ses contraintes, notamment en lien avec les échéances réglementaires. Chez Soptima, nous démarrons par un audit complet de votre situation RH. À partir de ce diagnostic, nous établissons ensemble un plan d’action adapté, qui respecte vos priorités et les timings légaux, pour avancer efficacement et sereinement.
Comment garantissez-vous la sécurité des données ?
Nous mettons en place des protocoles de sécurité stricts et utilisons des outils conformes aux normes de protection des données pour assurer la confidentialité de vos informations.
Puis-je être accompagné uniquement sur un seul volet des services proposés ?
Absolument. Chez Soptima, nous adaptons notre accompagnement à vos besoins spécifiques. Que vous souhaitiez un soutien ponctuel sur un aspect précis comme la conformité sociale, la digitalisation ou l’externalisation, nous intervenons de manière ciblée pour vous apporter la solution la plus pertinente.