Audit &  Diagnostic Financier

Analyse de la performance financière et de la rentabilité
Vérification des obligations comptables et fiscales
Évaluation des outils et processus de gestion financière
Recommandations et plan d’actions d’amélioration

Mise à disposition de profils & Externalisation via Service managé

Mise à disposition de CFO et profils financiers à temps partagé ou en régie
Accompagnement stratégique et opérationnel dans le pilotage financier quotidien
Support à la préparation des clôtures comptables et rendez-vous avec les tiers (expert-comptable, banques, CAC)

Audit & 
Mise en conformité sociale

Audit de conformité paie et obligations sociales
Vérification des contrats, fiches de paie et déclarations
Recommandations et plan d’actions correctives

Structuration RH

Définition des process RH adaptés à la taille et aux ambitions de l’entreprise
Élaboration de fiches de postes, parcours d’intégration et procédures internes
Conseil en stratégie RH et obligations sociales
FINANCE

Mise à disposition de profils &
Externalisation via Service managé

Mise à disposition de profils en régie ou à temps partiel
Gestion externalisée de la paie et de l’administration du personnel
Accompagnement quotidien sur les obligations légales et la gestion du social

Digitalisation & Automatisation des processus RH

Déploiement et paramétrage de solutions RH (Ex. Payfit)
Automatisation des processus RH : gestion des congés, on(off)boarding, déclarations sociales, notes de frais
Interconnexion avec les outils comptables et de gestion

Structuration de la fonction finance

Mise en place ou optimisation des reportings financiers et indicateurs de pilotage
Définition des process de gestion budgétaire, de trésorerie et de facturation
Accompagnement sur la stratégie financière et la gestion des obligations légales

Digitalisation & Automatisation des processus financiers

Déploiement et paramétrage de solutions de gestion financière (Ex. Pennylane)
Automatisation des processus : rapprochement bancaires, relances clients, suivi budgétaire
Interconnexion des outils financiers, comptables, ERP et CRM
FINANCE

Audit & Diagnostic Financier

Analyse de la performance financière et de la rentabilité
Vérification des obligations comptables, fiscales et sociales
Evaluation des outils et processus de gestion financière
Recommandations et plan d’actions d’amélioration

Structuration de la fonction finance

Mise en place ou optimisation des reportings financiers et indicateurs de pilotage
Définition des process de gestion budgétaire, de trésorerie et de facturation
Accompagnement sur la stratégie financière et la gestion des obligations légales

Digitalisation & Automatisation des processus financiers

Déploiement et paramétrage de solutions de gestion financière (Ex. Pennylane)
Automatisation des processus : rapprochements bancaires, relances clients, suivi budgétaire
Interconnexion des outils financiers, comptables et CRM

Mise à disposition de profils & Externalisation via Service managé

Mise à disposition de CFO et profils financiers à temps partagé ou en régie
Accompagnement stratégique et opérationnel dans le pilotage financier quotidien
Support à la préparation des clôtures comptables et rendez-vous avec les tiers(expert-comptable, banques, CAC)
Pilotage financier Soptima

Simplifiez et structurez votre gestion financière

Notre pôle Finance accompagne les dirigeants et responsables financiers dans l’optimisation de leur gestion comptable, budgétaire et stratégique.

De l’audit à la digitalisation des processus, en passant par la mise à disposition d’experts et la structuration des outils de pilotage, nous vous aidons à sécuriser vos obligations et à améliorer la performance financière de votre entreprise.

Contactez-nous pour en savoir plus

Exemple cas d'usage

Notre client, dirigeant d’une PME en forte croissance, rencontrait des difficultés à suivre précisément sa trésorerie et ses marges par projet. Il disposait de peu de visibilité financière consolidée et accumulait des impayés clients qui dégradaient sa trésorerie. Pour répondre à ces enjeux, nous avons déployé la solution Pennylane pour centraliser et automatiser la gestion financière, connecté l’outil Gcollect pour automatiser le recouvrement des factures, et mis en place un accompagnement stratégique via un CFO à temps partagé afin de redéfinir la stratégie financière de l’entreprise.

Diagnostic et cadrage des besoins
Analyse de la situation financière actuelle

Audit des outils utilisés, du processus de facturation et de recouvrement, des indicateurs de pilotage et de la situation des impayés.

Identification des priorités et contraintes

Repérage des points critiques : trésorerie sous tension, marges mal suivies, impayés non gérés efficacement et absence de reporting structuré.

Soptima analyse des Priorités et contraintes financières
Déploiement de la solution Pennylane
Paramétrage et migration des données

Installation de Pennylane, paramétrage des comptes, import des historiques comptables et bancaires.

Outil Pennylane
Interconnexion des outils annexes
Automatisation des processus financiers

Configuration des automatisations : rapprochements bancaires, relances clients, suivi de trésorerie et marges projets.

Finthesis, pennylane, qonto
Interconnexion avec Gcollect pour le recouvrement

Connexion de Gcollect à Pennylane afin de lancer automatiquement les procédures de relance et de recouvrement des impayés, allégeant ainsi la charge administrative et améliorant les délais d’encaissement.

Connexion entre Pennylane et Gcollect
Accompagnement stratégique et suivi opérationnel
Mise à disposition d’un CFO à temps partagé

Accompagnement régulier pour piloter la performance financière, sécuriser la gestion de trésorerie et ajuster la stratégie financière de l’entreprise.

Portrait d'un client de SOPTIMA, Franck, mettant en avant l'expertise et l'approche collaborative de l'entreprise.


"Le suivi régulier avec Florent notre CFO à temps partagé a transformé notre manière de piloter l’entreprise. On ne subit plus, on anticipe."

François, Dirigeant

Sans impayés et avec un vrai contrôle financier, votre entreprise respire et grandit
Grâce à ce projet, notre client a retrouvé une vision claire et actualisée de sa trésorerie, pu structurer le suivi de ses marges par projet et fiabiliser la gestion de ses finances.

La mise en place de Pennylane et de Gcollect a permis de diviser par deux le volume d’impayés en moins de 4 mois. Le pilotage financier est désormais simplifié et anticipé

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Questions fréquemment posées

Transparent et à votre écoute, nous répondons à toutes vos questions.

À quel moment puis-je migrer sur Pennylane ? Dois-je attendre la fin de l’exercice comptable ?

Non, il est tout à fait possible de migrer en cours d’exercice. Nous déterminons ensemble le meilleur moment en fonction de votre organisation et de vos contraintes comptables.

Dois-je externaliser toute ma fonction finance pour travailler avec vous ?

Pas du tout. Vous pouvez choisir de déléguer uniquement certaines missions (reporting, recouvrement, préparation des clôtures…) ou de bénéficier d’un accompagnement ponctuel ou régulier via un CFO à temps partagé.

Que se passe-t-il si j’ai déjà un expert-comptable ?

Nous collaborons très souvent avec les experts-comptables de nos clients. Notre rôle est complémentaire : nous structurons la gestion financière opérationnelle, le pilotage quotidien et la stratégie, pendant que l’expert-comptable gère la production comptable et les obligations fiscales.

Est-ce que vous gérez aussi le recouvrement de mes impayés ?

Oui — nous vous accompagnons dans la réduction de vos impayés en déployant des solutions comme Gcollect pour le recouvrement et Recovr, un outil particulièrement efficace pour automatiser et personnaliser vos relances clients. Nous structurons également vos processus internes pour sécuriser durablement votre trésorerie.

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