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Audit & structuration financière pour PME & ETI
SOPTIMA accompagne les PME et ETI dans l’analyse de leurs processus financiers afin d’identifier les blocages, fiabiliser les flux et construire une organisation financière plus structurée.
Pourquoi réaliser un audit financier opérationnel ?
Lorsque les flux financiers deviennent difficiles à suivre, que les reportings manquent de fiabilité ou que les outils ne sont plus adaptés, un audit permet de prendre du recul sur l’organisation existante et d’identifier les actions prioritaires.
Cette prestation fait partie de nos services Finance globaux
Identifier les blocages et pertes de temps
Repérer les retraitements manuels, doublons, validations complexes et organisations qui ralentissent les opérations financières.
Fiabiliser les flux financiers
Améliorer la qualité des données, la circulation de l’information et la cohérence des reportings.
Prioriser les actions à mener
Construire une feuille de route claire pour structurer les processus, les outils et les indicateurs financiers.
Ce que nous analysons
Nous analysons vos processus financiers, vos outils et vos méthodes de pilotage afin d’identifier les risques, les inefficacités et les axes d’amélioration.
Processus financiers
✓ Order-to-Cash (O2C)
✓ Procure-to-Pay (P2P)
✓ Contrôles & validations financières
✓ Flux inter-sociétés & multi-entités
Reporting & pilotage
✓ Reporting de gestion
✓ Suivi de trésorerie
✓ KPIs & indicateurs financiers
✓ Consolidation & fiabilité des données
Outils & organisation
✓ ERP & outils financiers
✓ Retraitements & consolidations Excel
✓ Gouvernance des flux financiers
✓ Organisation multi-BU & multi-sites
Notre méthodologie d’audit financier
Nous structurons chaque audit autour d’une démarche claire : analyse des flux financiers, des outils, des contrôles et des méthodes de pilotage afin d’identifier les risques opérationnels et les axes de structuration prioritaires.
1
Cadrage de la mission
Définition du périmètre d’analyse, des entités concernées, des outils utilisés et des enjeux financiers ou organisationnels identifiés.
2
Analyse des flux & processus financiers
Étude des processus O2C, P2P, reportings, flux de validation, consolidations, retraitements et méthodes de pilotage existantes.
3
Identification des risques & limites organisationnelles
Analyse des dépendances manuelles, risques opérationnels, ruptures de flux, problèmes de fiabilité des données et limites des outils ou organisations actuelles.
4
Recommandations & structuration cible
Formalisation des recommandations visant à améliorer la gouvernance financière, les contrôles, les flux et la fiabilité des reportings.
5
Plan d’action priorisé
Construction d’une feuille de route opérationnelle afin de structurer les processus, les outils et les méthodes de pilotage financier.
Questions fréquentes sur l’audit & la structuration financière
Retrouvez les réponses aux principales questions concernant notre démarche d’audit financier, l’analyse des processus, les flux multi-entités et les recommandations opérationnelles.
Quand réaliser un audit financier opérationnel ?
Un audit financier est particulièrement utile lors d’une phase de croissance, d’une réorganisation, d’une multiplication des outils ou lorsque les flux financiers deviennent difficiles à consolider et piloter.
L’audit porte-t-il uniquement sur les données financières ?
Non. Nous analysons également les processus financiers, les flux de validation, les outils utilisés, les méthodes de consolidation et l’organisation opérationnelle des équipes finance.
Quels types de processus financiers analysez-vous ?
Nous pouvons analyser différents processus financiers tels que le Procure-to-Pay (P2P), l’Order-to-Cash (O2C), les reportings, les consolidations, les validations financières ou encore les flux multi-entités.
L’audit peut-il aider à préparer une transformation financière ?
Oui. L’audit permet d’identifier les processus à structurer, automatiser ou centraliser avant un projet ERP, une intégration d’outils financiers ou une réorganisation des flux.
L’audit est-il adapté aux organisations multi-sites ou multi-entités ?
Oui. L’audit est particulièrement pertinent pour les organisations comprenant plusieurs établissements, business units ou sociétés nécessitant des consolidations et des retraitements entre différents outils ou processus.