Facturation électronique : ce qui change pour votre entreprise en 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L'émission suivra en septembre 2027 pour les PME et TPE. Votre logiciel est-il prêt ?

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Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique, ce n'est pas envoyer un PDF par email. À partir de septembre 2026, vos factures devront transiter par une Plateforme Agréée par l'État, dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Un PDF classique ou une facture scannée ne seront plus conformes.

Réception obligatoire dès sept. 2026

Toutes les entreprises devront être raccordées à une Plateforme Agréée pour recevoir des factures électroniques.

Émission progressive

Grandes entreprises et ETI en septembre 2026. PME, TPE et micro-entreprises en septembre 2027.

Sanctions en cas de non-conformité

500 euros sans Plateforme Agréée, 15 euros par facture non conforme, 250 euros par manquement de e-reporting.

Comment fonctionne la facturation électronique ?

À partir de septembre 2026, vos factures B2B ne transiteront plus par email. Elles passeront par un circuit sécurisé entre Plateformes Agréées, avec transmission automatique des données à l'administration fiscale. Le parcours dépend de votre outil de facturation.

Émettre et recevoir une facture électronique.

Le circuit PA-à-PA

Quel que soit votre outil, le principe est le même. Quand vous émettez une facture, votre Plateforme Agréée identifie celle de votre client via l'Annuaire Central (géré par l'AIFE), lui transmet la facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et envoie les données fiscales au Portail Public de Facturation (PPF) de la DGFiP.
Votre client reçoit la facture dans sa PA. Il peut l'accepter, la contester ou la refuser. Chaque changement de statut est visible en temps réel des deux côtés.
L'envoi par email n'est plus suffisant. Même si vous envoyez un PDF en copie par habitude, seule la facture qui transite par le circuit PA-à-PA a une valeur réglementaire.

Parcours A — Votre logiciel est une Plateforme Agréée

Exemple : Pennylane

Vous créez, contrôlez et envoyez votre facture depuis le même outil. La PA est intégrée nativement : le format structuré est généré automatiquement, la conformité est vérifiée avant envoi, la transmission à la PA du client et à la DGFiP se fait en un clic.

C'est le parcours le plus simple.
Un seul outil, aucune étape intermédiaire.

Parcours B — Votre logiciel n'est pas une Plateforme Agréée

Exemple : ERP, CRM, outil de gestion interne

Beaucoup d'entreprises créent leurs factures dans un ERP (Sage, SAP, Odoo), un CRM (Salesforce, HubSpot) ou un outil de gestion interne. Ces logiciels ne sont pas des PA : le bouton "Envoyer" de votre outil ne suffit plus pour être conforme.
Votre outil doit être raccordé à une PA, qui prend en charge la conversion au format conforme, le contrôle et la transmission. Trois niveaux d'intégration sont possibles :

Connecteur natif ou API
Votre outil est connecté à une PA (ex. Pennylane) via un connecteur ou une API. Quand vous validez une facture, les données sont transmises automatiquement. Vous restez dans votre outil habituel, la PA fait le travail en arrière-plan.

Automatisation (Make, Zapier, n8n)
Pas de connecteur natif ? Un scénario d'automatisation détecte chaque nouvelle facture dans votre outil, extrait les données et les pousse vers la PA via son API. Même résultat, avec un outil intermédiaire.

Export/import manuel
Vous exportez la facture (CSV, XML) et l'importez manuellement dans la PA. La PA convertit, contrôle et transmet. Ça fonctionne, mais ça ajoute une manipulation à chaque facture.

Parcours - Je n'ai pas de logiciel agréé

Pennylane : Plateforme Agréée pour la facturation électronique

‍Pennylane a obtenu son immatriculation définitive comme Plateforme Agréée par la DGFiP le 11 décembre 2025. Pennylane peut émettre, recevoir et transmettre vos factures électroniques sans outil tiers.

La brique PA est intégrée nativement : pas de module à activer, pas de double abonnement, pas de plateforme externe à connecter.

Le e-reporting est aussi natif. Vos transactions B2C et internationales remontent automatiquement à l'administration fiscale.

Découvrir Pennylane

Questions fréquentes sur la facturation électronique

Retrouvez les réponses aux principales questions concernant la mise en place de la facturation électronique et de notre accompagnement.

Peut-on encore envoyer ses factures par email ?

Vous pouvez envoyer un PDF par email en complément, par habitude ou par courtoisie. Mais ce n'est plus cette version qui fait foi. Seule la facture transmise via le circuit Plateforme Agréée a une valeur réglementaire. L'import manuel d'un PDF reçu par email ne déclenche pas le circuit de validation.

Un PDF envoyé par email sera-t-il encore valable ?

Non. À compter de septembre 2026, une facture doit être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une Plateforme Agréée. Un PDF classique ou une facture scannée ne seront plus conformes.

Mon ERP/CRM n'est pas une Plateforme Agréée, que faire ?

Votre outil doit être raccordé à une PA via un connecteur, une API ou un outil d'automatisation. Si votre logiciel ne propose aucune de ces options, vous devrez exporter vos factures et les importer manuellement dans une PA. C'est fonctionnel mais pas optimal à volume.

Quelles sanctions si je ne suis pas prêt ?

500 euros pour l'absence de Plateforme Agréée (puis 1 000 euros tous les 3 mois), 15 euros par facture non conforme et 250 euros par manquement de e-reporting.

Puis-je commencer avant les dates obligatoires ?

Oui. Plusieurs Plateformes Agréées, dont Pennylane, participent déjà au pilote officiel de la DGFiP. Démarrer tôt permet de tester vos flux sans la pression de l'échéance.

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C'est parti