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Intégrateur PayFit pour PME & Mid-Market
SOPTIMA accompagne les entreprises dans la mise en place de PayFit : cadrage, paramétrage, reprise des données, accompagnement au démarrage et structuration des processus RH.
Pourquoi se faire accompagner pour intégrer PayFit ?
La mise en place d’un logiciel de paie et RH ne se limite pas à un simple paramétrage technique.
Une intégration réussie nécessite de structurer les processus RH, fiabiliser les données et sécuriser la première clôture de paie.
Paramétrage RH & Paie
Configuration des établissements, contrats, rémunérations, temps de travail, congés et règles RH adaptées à votre organisation.
Reprise & fiabilisation des données
Import des salariés, DSN, bulletins de paie, historiques et compteurs afin de sécuriser votre transition vers PayFit.
Accompagnement au démarrage
Formation et accompagnement à la première clôture de paie, coordination avec vos partenaires et sécurisation de la prise en main de PayFit.
Notre méthodologie d’intégration PayFit
Nous accompagnons nos clients à chaque étape du projet afin de sécuriser la mise en place de PayFit et faciliter l’adoption de la plateforme par les équipes.
1
Réunion de cadrage
Analyse de votre organisation, de vos processus RH, de vos obligations sociales et des outils déjà en place afin de définir les modalités du projet.
2
Récolte des éléments
Récupération des DSN, bulletins de paie, données salariés et éléments nécessaires au paramétrage de la plateforme.
3
Paramétrage PayFit
Configuration des établissements, profils salariés, rémunérations, temps de travail, congés, paramètres spécifiques et interconnexions des outils
4
Contrôles & vérifications
Tests, contrôles de cohérence et vérifications des données afin de sécuriser la mise en production.
5
Accompagnement au démarrage
Accompagnement à la première clôture de paie, transfert de compétences et assistance à la prise en main de la plateforme.
Gestion des variables de paie & interconnexions SIRH
Lorsque votre SIRH, ERP ou outil métier ne dispose pas d’un connecteur natif avec PayFit, nous pouvons étudier des solutions d’intégration adaptées. Smart Bridge peut notamment être proposé pour générer des fichiers compatibles avec les imports PayFit et limiter les ressaisies manuelles.
Nos tutoriels PayFit en vidéo
Retrouvez nos vidéos de démonstration pour mieux comprendre les principales fonctionnalités de PayFit et faciliter la prise en main de la plateforme.
Nous avons créé une série de contenus pratiques pour accompagner les équipes RH dans l’utilisation quotidienne de PayFit : saisie des variables, régularisations, gestion des collaborateurs, clôture de paie et bonnes pratiques.
Questions fréquentes sur l’intégration PayFit
Vous préparez un projet de migration ou de mise en place de PayFit ? Retrouvez les réponses aux principales questions posées par les entreprises avant le démarrage du projet.
Combien de temps dure une intégration PayFit ?
La durée dépend principalement du nombre de salariés, de la complexité des règles de paie et des outils déjà utilisés par l’entreprise. Un projet peut généralement s’étendre de quelques semaines à plusieurs mois pour des environnements plus complexes.
Pouvez-vous reprendre les données de notre ancien logiciel de paie ?
Oui. Nous prenons en charge la récupération des éléments nécessaires au démarrage de PayFit en coordination avec votre cabinet social, ancien prestataire ou équipes internes : salariés, contrats, historiques de paie, DSN, compteurs et données RH.
Travaillez-vous uniquement avec PayFit ?
Nous intervenons principalement autour de l’écosystème PayFit et des outils RH connectés : SIRH, GTA, ERP, gestion comptable, notes de frais, mutuelle et solutions administratives utilisées par les PME et Mid-Market.
Pouvez-vous connecter notre SIRH ou ERP à PayFit ?
Oui. Lorsque des connecteurs natifs ne sont pas disponibles, nous pouvons étudier des solutions d’intégration ou utiliser notre solution Smart Bridge afin d’automatiser les imports de variables de paie vers PayFit.
Intervenez-vous sur la première clôture de paie ?
Oui. Nous accompagnons les équipes RH lors du démarrage afin de sécuriser la première clôture de paie et faciliter la prise en main de la plateforme.
Contactez-nous pour en savoir plus