Créer ses assistants et automatiser ses tâches avec Google Gemini

Créer l'assistant dont son équipe a besoin, confier des tâches complètes à un agent et automatiser ses tâches répétitives, sans perdre le contrôle.

Disponible sur

outils

Pour qui

Public

Utilisateurs réguliers, managers, référents IA et fonctions support (RH, finance, juridique, commercial, qualité)

Prérequis

Niveau Fondamentaux acquis ou validé par le test de positionnement.
Google Workspace Business Standard ou supérieur ; Business Plus ou Enterprise pour les actions programmées.
Gemini dans Docs, Sheets, Slides et Workspace Studio (agents) activés par l'administrateur.
Licences et droits vérifiés lors de l'analyse du besoin (offres des éditeurs vérifiées le 12/10/2026).

Objectifs

Choisir, parmi 5 tâches, celles qui justifient un assistant, un agent, une automatisation ou une simple requête
Créer un assistant avec ses instructions, ses documents et ses limites
Soumettre son assistant à 10 tests, corriger ce qui échoue et le partager
Faire réaliser une tâche en plusieurs étapes à un agent, avec des points de validation
Mettre à jour un tableau de bord et sa présentation à partir de nouveaux exports
Programmer une tâche récurrente utile à son poste
Livrer un assistant ou une automatisation opérationnel sur une tâche réelle
Rédiger la fiche de fonctionnement de son assistant ou de son automatisation

Programme

Choisir ce qu'on confie à l'IA : assistant, agent ou automatisation 30 min
Fréquence, valeur, données concernées, risques : le bon outil pour chaque tâche.
Concevoir un assistant qui répond comme un expert de l'équipe 1 h 30
Rôle, règles de réponse, documents de référence, limites et renvoi vers un humain.
Tester, fiabiliser et partager son assistant 1 h 15
Scénarios de test, questions pièges, tentatives de contournement, partage et droits d'accès.
Confier une tâche en plusieurs étapes à un agent, y compris sur ses fichiers 1 h 15
Tâche complète enchaînée par l'IA, travail sur un dossier de fichiers, points de validation humaine.
Produire et mettre à jour ses documents dans les applications bureautiques 1 h
Présentations, tableaux et documents générés ou mis à jour à partir de nouvelles données.
Programmer des tâches récurrentes et connecter ses outils 1 h 15
Tâches planifiées, connecteurs vers la messagerie, l'agenda et les documents, droits d'accès.
Créer l'assistant ou l'automatisation de son poste 2 h 45
Une tâche réelle de son poste ou de son équipe, construction et tests.
Garder le contrôle sur ses automatisations 45 min
Ce que l'IA a le droit de toucher, validations, responsable, mises à jour, restitution.

Informations pratiques

Méthodes pédagogiques

Démonstrations et exercices sur l'environnement de l'éditeur
Projet réalisé sur un cas réel du participant
Support et modèles réutilisables remis à chaque participant

Évaluation

Test de positionnement avant la formation
Évaluation des acquis en début et en fin de formation
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Formation non certifiante

Modalités et délai d'accès

Inscription après un échange sur votre besoin et validation du devis. Test de positionnement avant la formation. Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation du devis.

Tarif et financement

Tarif sur devis, selon le type de session (intra ou inter), le format et le nombre de participants. Frais de déplacement du formateur facturés en sus pour une session en présentiel dans vos locaux.

Cette formation peut être financée directement par votre entreprise ou prise en charge par son OPCO, sous réserve des critères d'éligibilité et de l'accord de financement de celui-ci.
Nous vous transmettons les documents utiles à votre demande de prise en charge : programme, devis et convention de formation.
Dirigeants non salariés : vous pouvez solliciter votre fonds d'assurance formation, dans les mêmes conditions.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référente handicap avant l'inscription : Estelle Soranzo, formation@soptima.fr.

Mise à jour du contenu

Contenu revu avant chaque session. Dernière vérification : date.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés après les premières sessions.

SOPTIMA – 1 passage des Acacias, 75017 Paris – formation@soptima.fr – SIRET 934 949 900 00013 – Déclaration d'activité n° 11757643875 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État). Organisme certifié Qualiopi, certificat n° QUA010271 (ICPF), catégorie actions de formation.