Encadrer l'IA dans l'entreprise : gouvernance, risques et conformité

Comprendre les risques réels de l'IA et ce que l'AI Act impose à une entreprise utilisatrice, puis construire une première fois le dossier de gouvernance de son entreprise.

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Pour qui

Public

Dirigeants, DSI, DRH, DAF, référents IA et responsables conformité de PME et d'ETI. DPO en contributeurs.

Prérequis

Niveau Fondamentaux acquis ou validé par le test de positionnement.
Aucune connaissance juridique ni licence d'IA particulière.
À apporter : la liste des outils d'IA utilisés, la charte informatique et le registre RGPD s'ils existent.

Objectifs

Identifier les risques touchés et leur gravité sur 6 cas d'entreprises
Qualifier 10 usages : rôle de l'entreprise, niveau de risque, obligations et échéances
Lister les obligations RGPD, sociales et contractuelles déclenchées par un usage
Établir le registre des usages et outils d'IA de son entreprise
Qualifier et coter au moins 10 usages de son registre et en tirer 5 priorités
Rédiger sa politique d'usage et sa fiche de validation des nouveaux outils
Définir les rôles, le plan de mesures et la procédure en cas d'incident
Construire son calendrier de maintenance et chiffrer la charge annuelle
Présenter le dossier de gouvernance IA de son entreprise

Programme

Identifier les risques réels de l'IA pour son entreprise 1 h 15
Huit familles de risques : réglementaire, données personnelles, confidentialité, sécurité, opérationnel, social, fournisseur, financier et réputation.
Appliquer l'AI Act quand on utilise l'IA 1 h 30
Rôles de fournisseur et de déployeur, niveaux de risque, obligations déjà applicables et à venir, calendrier après le règlement Omnibus.
Articuler l'AI Act avec le RGPD, le droit du travail et les contrats 1 h 15
Analyse d'impact, consultation du CSE, information des salariés, secret des affaires, clauses des éditeurs sur les données.
Recenser les usages et outils d'IA, y compris non déclarés 1 h 15
Sources à exploiter, fonctions d'IA intégrées aux logiciels existants, enquête auprès des équipes, contenu du registre.
Qualifier chaque usage et évaluer ses risques 1 h 45
Qualification réglementaire, cotation probabilité × impact, décision et mesures, priorités.
Fixer les règles d'usage et le circuit de validation 1 h 30
Politique d'usage, classement des données, validation d'un nouvel outil ou d'un agent connecté, diffusion des règles.
Organiser la gouvernance et conserver les preuves 1 h 15
Rôles adaptés à la taille de l'entreprise, plan de mesures de maîtrise de l'IA, contrôle humain, incidents, registre des preuves.
Maintenir la conformité dans la durée 1 h
Ce qui change en continu, rituels de revue, indicateurs, estimation de la charge.
Constituer le dossier de gouvernance IA de son entreprise 3 h
Assemblage du dossier, synthèse pour la direction, feuille de route à 6 mois, restitution.

Informations pratiques

Méthodes pédagogiques

Études de cas d'entreprises françaises
Ateliers sur la situation de votre entreprise
Formateur expert des principaux outils du marché

Évaluation

Test de positionnement avant la formation
Évaluation des acquis en début et en fin de formation
Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation
Formation non certifiante

Modalités et délai d'accès

Inscription après un échange sur votre besoin et validation du devis. Test de positionnement avant la formation. Délai d'accès : 2 à 4 semaines après validation du devis.

Tarif et financement

Tarif sur devis, selon le type de session (intra ou inter), le format et le nombre de participants. Frais de déplacement du formateur facturés en sus pour une session en présentiel dans vos locaux.

Cette formation peut être financée directement par votre entreprise ou prise en charge par son OPCO, sous réserve des critères d'éligibilité et de l'accord de financement de celui-ci.
Nous vous transmettons les documents utiles à votre demande de prise en charge : programme, devis et convention de formation.
Dirigeants non salariés : vous pouvez solliciter votre fonds d'assurance formation, dans les mêmes conditions.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référente handicap avant l'inscription : Estelle Soranzo, formation@soptima.fr.

Mise à jour du contenu

Contenu revu avant chaque session. Dernière vérification : date.

Indicateurs de résultats

Indicateurs publiés après les premières sessions.

SOPTIMA – 1 passage des Acacias, 75017 Paris – formation@soptima.fr – SIRET 934 949 900 00013 – Déclaration d'activité n° 11757643875 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État). Organisme certifié Qualiopi, certificat n° QUA010271 (ICPF), catégorie actions de formation.